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570008 中大型企业的成功秘诀是?

2019-04-09     来源:163返佣网

蓝凌软件成立于2001年,是阿里巴巴钉钉使命级战略合作伙伴、阿里云知识管理与协同领域首家战略合作伙伴,企业智慧办公平台领先品牌,为企业提供融合“智能办公、移动门户、知识管理、数据运营、财务共享、专有云”等应用的一体化解决方案。

18年来,先后助力华为、腾讯、万科、恒大、中信、海信、施耐德等数千家500强及行业百强企业实现了智慧管理与高效办公的工作变革。

4月3日国务院常务会议上,国务院总理李克强表示,允许在办理土地、房屋等转移登记时使用电子文书。业内人士指出电子文书凭借降低流通成本,提高效率等优点,从政务领域扩充到更广泛的经济领域。电子合同及智慧合同管理将迎来新的发展机会。

中大型企业的成功秘诀是?

随着经济发展迅速,合同成为现代经济往来重要形式之一。企业之间的商业合作愈发频繁,相关合同的数量及复杂程度也急剧上升。那么如何运用合同管理来保障合同安全,降本增效,防控风险等问题将成为企业关注的重点。

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当下合同管理面临哪些痛点?

近些年,合同管理越来越受到重视,很多企业都上线了相关系统,通过在线流程推动合约起草与审批的方式逐渐普及,但也面临着流程割裂导致低效、数据统计不完整、合同档案管理不方便等问题,在众多吐槽中,以下痛点尤其明显:

● 小A要完善合同流程,没想到实际操作后,腿都要跑断了。找高层逐个签字不说,有的还直接找不到人,好不容易凑齐签名,又有十几个章需要盖,在公司的章还好,有些章还要从分公司邮寄回来,或者人工出差去拿,效率实在低下。

● 某公司销售小B起草合同后,经多方审批确定后,打印出来。随后公司法务及相关领导又多次提出修改意见,导致该份合同重复打印多次,费时费力不说,更浪费纸张,如果按这样算来,公司一年要浪费多少纸张。

●领导安排小C去验证签约方身份信息,公司并没有连接第三方大数据平台,只能向圈内行业人打听相关信息,跟相关机构打听,没想到碰了一鼻子灰,一点信息都没有查出来,领导问到事情进度,小C只能尴尬的不做声。

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如何进行智能合同管理?

蓝凌—数字办公专家。蓝凌软件公司升级了新一代合同管理办公平台,为企业降低风险,提供智慧合同管理解决方案,基于全新管理理念、移动互联、及流程引擎等新技术,不断融合发展500强企业合同的管理实践。

蓝凌合同管理项目亮点:

1.智能拟稿,一键式解决合同起草难题

·在线编辑:起草人在线调用合同范本,各拟稿人在线对合同文本编写,修改。

·快速检索:拟稿过程中,实时查询相关文档,对合同内容进行相应调整。

2.智能审批,打通法务大数据,合同审核快捷合规

·智能预审:连通法务大数据服务,系统对合同预审,提示修改建议。

·智能审批:审批过程中,即时通过手机语音助手,调出相应审批合同。

3. 智能管理,全流程管理确保合规,电子合同安全高效

·在线快捷:电子合同在线快签,数据电文实时在线存储和管理。

·司法保障:在线证据保全,多种验签方式,权威第三方验签出证。

4.履约管理,全程防范合同风险,即时推送预警信息

·不可篡改:标准数字签名和时间戳技术,保证合同不可篡改。

·预警提醒:自动排查合同的相关预警信息,即时推送相关人员。

5.统一台账,多维数据助力管理,即时查看合同进度

·全程管理:建立统一的合同台账,对所有合同的类别、金额等统一管理。

·在线查询:用户可随时查询合同状态信息,及时处理相关事项.

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500强管理都在用的智能合同管理

18年来,先后助力数千家500强及行业百强企业实现了智慧管理与高效办公的工作变革,更能帮助TCL等公司提效合同管理,赋能集团创新发展。

1.合同管理提效制造巨头海外业务:

某公司是全球化的智能产品制造及互联网应用服务企业集团,在80多个国家和地区设有销售机构,业务遍及全球160多个国家和地区。

集团业务单元多,合同管理事务杂,数据不同步,拟定合同效率低,系统集成度低,合同履行待改善……

通过与蓝凌合作构建全新合同管理平台,有效地支持了合同起草(书签写入)、审批(多版本管理)、编号、盖章、归档等全周期管理,数据串联,自动化填写、集成多币种付款管理、双语办公更让海外业务协作更高效。

2.让大型银行的万千合同好管易用:

某银行在全国108家分行、1435家分支机构;业务银行为主体,涵盖信托、租赁、基金、证券、消费金融、期货、资产管理等。

集团合同量巨大,归档查询不便;合同审批流程跟不上公司管理变革,用印场景多,使用较复杂,整体效率有待提升。

携手蓝凌升级合同管理平台,将合同审批模式从新划分,以项目为基础档,针对每个项目提交合同;建立电子档案管理模式,流程审批结束后,将合同推送至DOC模块以供其他人员查阅;多级目录更方便,万千合同管理更高效。

3.让知名电气集团降本提效的电子合同:

某电气集团为100多个国家的能源及基础设施、工业、数据中心及网络、楼宇和住宅市场提供整体解决方案,在住宅应用领域也拥有强大的市场能力。

纸质合同数量多,收纳杂乱;录入系统,大多依赖人工录入,既费时费力,还容易出现纰漏。

通过蓝凌的合同管理平台,全程电子化流程管理,提升业务运行效率,多环节省却纸质化合同,减少合同管理成本。

蓝凌将发挥多年来在合同管理领域的实践成果和技术优势,携手标杆企业共创经济价值!

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